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TopKontor Handwerk


kostenlosen Demoversion | Wartungsverträge optimal verwalten | Erhöhen Sie die Wirtschaftlichkeit | Beispielbilder

Über 15.000 Anwender nutzen bereits die TopKontor Handwerk®

Es ist die Software die Büroarbeit zum Kinderspiel macht. Einfach, intuitiv bedienbar und modular aufgebaut hält die Software Ihnen den Rücken frei, konzentrieren Sie sich auf Ihre Arbeit auf der Baustelle. Denn hier verdienen Sie Geld. Darauf ist Verlass. Die Anwenderoberfläche von TopKontor® Handwerk ist in Ribbon-Technologie programmiert, wie die bekannten Microsoft-Programme und macht somit einen schnellen Einstieg in die softwarebasierte Büroarbeit möglich.

Alle wichtigen Funktion sind schon im Grundmodul

Weil die Handwerkersoftware vom Handwerk für das Handwerk entwickelt wurde, sind garantiert alle wichtigen Funktionen die eine Bürosoftware braucht schon vorhanden. Wie z.B. alle Schnittstellen zum Großhandel, Architekten und dem Steuerberater (Datanorm, Eldanorm, UGL/UGS, DATEV, GAEB, SDS, Caparol, Mareon, IDS- und SHK-Connect, etc. ) erleichtern den Büroalltag. Vom Aufmaß über das Angebot bis zur Rechnung. In kürzester Zeit erstellt und via E-Mail, Fax oder auf dem Postweg an den Kunden verschickt.


   

Warum TopKontor Handwerk®?

  • Einfach zu bedienen, leicht zu erlernen
  • TopKontor Handwerk® wird schon von über 15.000 Anwendern eingesetzt
  • Alle Schnittstellen sind im Grundmodul schon enthalten
  • Sie erfassen Ihre Angebote, Rechnungen etc. direkt im Briefbogen
  • Optimales Preis-Leistungsverhältnis – und Existenzgründer bekommen 30% Rabatt
  • Mobile Lösungen wie die Einsicht in Kundendaten, Aufträge und Termine

kostenlosen Demoversion

Mit einer kostenlosen Demoversion kann TopKontor Handwerk 30 Tage lang völlig unverbindlich getestet werden. Sie als Handwerker, egal ob Elektro, Maler/Lackierer, Dachdecker, Fliesenleger oder Sanitär, Heizung und Klima, werden von der Handwerkersoftware überzeugt sein.


Die Module


Bei Ihren Projekten können Sie alle relevanten Vorgänge in einen Projektordner ablegen. Vom Angebot bis zur Schlussrechnung, vom Brief bis zum Baustellenfoto. Somit haben Sie jederzeit Transparenz und Übersicht bei Ihren Vorhaben.

Im OP-Center erfassen Sie alle Zahlungsein- und Ausgänge. Das OP Center zeigt an, welcher Kunde noch nicht bezahlt hat und erstellt automatisch die Mahnungen. Alle Daten können an DATEV übergeben werden.

Mit dem Modul Reparaturcenter planen Sie Ihre Servicerouten und senden den Auftrag auf die App des Monteurs. Dieser kann verbrauchte Artikel direkt in der App eintragen und vom Kunden unterschreiben lassen. Mit einem Klick in der App sind die Daten dann auf dem Computer im Büro und es kann die Rechnung geschrieben werden.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Verträge und Anlagen, erstellen Sie Wartungstermine und Servicerechnungen mit nur wenigen Klicks über den Stapelverarbeitungsassistenten. So kann keine Rechnung oder Wartung mehr verloren gehen.

Erhöhen Sie die Wirtschaftlichkeit Ihres Handwerksunternehmens, nutzen Sie das Modul Nachkalkulation in der Handwerkersoftware TopKontor Handwerk, es ist die Möglichkeit Kalkulationen nach Projektabschluss auf Herz und Nieren zu prüfen.
– Wie war der Arbeitsstundeneinsatz kalkuliert?
– Wurden die Materialien entsprechend eingesetzt? Oder wurde am Ende zu viel gebraucht?

Mit dem Modul Aufmaßcenter schreiben Sie Angebote in kürzester Zeit. Erstellen Sie auf der Baustelle mit Ihrem Tablett ein Raumaufmaß und weisen Sie den Räumen im Büro einfach Artikel hinzu. Wandeln Sie das Aufmaß in einem Klick in ein Angebot und versenden Sie es via Email, Fax, oder auf dem Postweg.

Wartungsverträge optimal verwalten – in der Handwerkersoftware TopKontor Handwerk das geht !

Mit dem Modul Wartung & Service– Planen, Erstellen und Berechnen Sie fällige Serviceaufträge.
Ganz einfach können Sie Ihre Kunden schriftlich, telefonisch oder per E-Mail frühzeitig über anstehende Servicearbeiten informieren – Sie haben die Wahl. Gleichzeitig erleichtert es auch intern Ihre Arbeit in Ihrem Handwerksunternehmen: Denn mit dem Modul Wartung & Service können Sie Ihre eigenen Monteure optimal einplanen. Termine können über den Kalender und die Mitarbeiterplanung überwacht werden. Jederzeit wissen Sie, welcher Kunde aktuell welchen Service erhält und welcher Monteur dafür im Einsatz ist.

Beispiel

   

Anlagen verwalten und auswerten

Mit der Handwerkersoftware TopKontor Handwerk haben Sie außerdem Ihren Anlagenpark im Griff: Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass Sie immer auf die aktuellsten Daten der Kunden-Anlagen zugreifen können. Jederzeit ermöglichen Ihnen Messprotokolle und die Anlagenhistorie einen Blick auf den Stand jeder einzelnen Anlage seit der letzten Wartung. Behalten Sie mit dem Modul Wartung & Service den Überblick über Ihren Service am Kunden und den Wartungsstand der Kunden-Anlagen. Damit können Sie zuverlässiger planen und arbeiten.

Erhöhen Sie die Wirtschaftlichkeit Ihres Handwerksunternehmens

Nutzen Sie das Modul Nachkalkulation für die Handwerkersoftware TopKontor Handwerk. Nutzen Sie in der Handwerkersoftware TopKontor Handwerk, die Möglichkeit Kalkulationen nach Projektabschluss auf Herz und Nieren zu prüfen.

– Wie war der Arbeitsstundeneinsatz kalkuliert?
– Wurden die Materialien entsprechend eingesetzt? Oder wurde am Ende zu viel gebraucht?

Beispiel

   

Der Soll-Ist-Vergleich

Mit dem Soll-Ist-Vergleich im projektbezogenen Nachkalkulationskonto wird deutlich, wie ein Projekt verlaufen ist. Bequem können die Ist-Daten in der Schnellerfassung oder direkt in dem Nachkalkulationskonto erfasst werden. Aktuelle Einkaufspreise branchenspezifischer Materialien, kombiniert mit der Mengen des eingesetzten Materials und der kalkulierten Arbeitszeit liefern einen noch ausführlicheren Soll-Zustand. Wird hier nach dem Abschluss eines Projekts nachkalkuliert, also der Ist-Zustand plus die Extrakosten erhoben, kann schnell eine Differenz deutlich werden.

Bilder

Rechnung

Rechnung

Dokumente

Dokumente

Stammdaten

Stammdaten

Module

Module

Wartung & Service

Wartung & Service

Aufmaßcenter

Aufmaßcenter

OP Center

OP Center

Kunden

Kunden

Projekte

Projekte

Peiskalkulation

Peiskalkulation

Formelauswahlassistent

Formelauswahlassistent

TopKontor Handwerk einfach genial – genial einfach und schon alles drin !

  • Einfache Bedienung
  • Intuitive Software, schnell erlernbar
  • Arbeiten im echten Formular
  • Erfassung direkt auf Ihrem Briefbogen
  • Präzise und schnelle Kalkulation
  • Kalkulation von Positionen / Gesamtsummen
  • Offene Posten Verwaltung
  • Zahlungen, Mahnwesen, DATEV

Alle Schnittstellen inklusive

  • DATANORM, GAEB, Mareon, DATEV, u.v.m.
  • Direkte Großhandelsanbindung
  • IDS Connect, SHK Connect, OCI u.a.
  • Mobile Anbindung
  • Zugriff auf die Daten per Smartphone
  • Projektverwaltung

TopKontor Handwerk® ist ideal Ihr Handwerk!


Eines ist klar: Ihre Kunden warten nicht auf Sie, wenn Ihre Büroarbeit einmal länger dauert. Deshalb brauchen Sie eine Software, die Ihnen den Rücken freihält, Zeit spart und somit Ihren Kunden nicht warten lässt.

Das Unternehmen blue:solution software GmbH aus Rheine hat mit TopKontor Handwerk genau das richtige für Sie:

Einfach und intuitiv, orientiert an den bekannten Anwenderprogrammen von Microsoft aufgebaut, können Sie sich voll und ganz auf Ihre SHK-Tätigkeit konzentrieren.

Individuelle Dokumentenbearbeitung

In der individuelle Dokumentenbearbeitung können Sie genau sehen, wie die von Ihnen erstellten Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Reparaturaufträge oder Teil-, Abschlags bzw. Schlussrechnungen aussehen.Diese vereinfacht es auch, direkt im Dokument Einzel- und Gesamtsummenkalkulationen individuell anzupassen und eine Vorkalkulation, die Sie vorher im Artikelstamm angelegt haben, umgehend anzupassen. Formulare, die noch im Dokument eingefügt werden müssen, aber nicht den Grundlage des Dokumentes entsprechen, lassen sich über den Formulareditor ganz einfach anpassen.

Infobereich den Überblick über alle Daten

TopKontor Handwerk hält für Sie Funktionen vor, mit denen Sie den Durchblick behalten: Als Chef bekommen Sie mit dem Infobereich den Überblick über alle Daten, Fakten und Zahlen in Ihrem Unternehmen. Alle Dokumente, die Sie für Projekte erstellt haben, haben Sie über die Projektverwaltung im Fokus, der Kalkulationsabgleich liefert alle Positionen, die vergleichbar mit der gerade kalkulierten Position sind und mit der Kalkulationsschnellerfassung gibt es eine tabellarischen Darstellung alle Kalkulationsdaten zu allen Positionen. Eine schnelle sowie umfangreiche Übersicht über Leistungspreise liefert der Preisspiegel.

Handwerk 4.0 – die Apps

Damit Sie auch unterwegs Ihre Büroarbeit verwalten können, haben wir für Sie die TopApps „TopAdressen“, „TopReparatur“ und „TopAufmaß“ entwickelt. Damit wird die Verwaltung von Adressen, Reparaturen, Terminen und Aufmaß für Sie auch auf der Baustelle zu einem Kinderspiel. Datenimport- und Datenexport-Schnittstellen in der Handwerkersoftware TopKontor Handwerk sorgen dafür, dass die SHK-Korrespondenzen mit Ihrem Kunden immer auf dem aktuellsten Stand sind: Datanorm, GAEB, UGL/UGS, OCI/IDS Connect und Datev werden mitgliefert. Die Scannerschnittstelle vereinfacht die Speicherung von eingescannten Kundendokumenten als PDF- oder JPEG-Datei in der Historie des Kunden.

Formulare, Projekte und Reparaturverwaltung!

Die Möglichkeit, Angebote, Aufträge und Rechnungen mit TopKontor Handwerk zu erstellen, wird noch ergänzt um die Funktion der Reparaturaufträge und der Reparaturverwaltung. Behalten Sie den Überblick: Ausgewählte Funktionen sorgen dafür, dass Sie wichtige Informationen mit nur einem Blick erfassen können: So bekommen Sie mit der Projektverwaltung einen Einblick in alle Dokumente, die Sie für ein Projekt erstellt haben. Zahlen, Daten und Fakten zeigt Ihnen das Infocenter mit nur einem Knopfdruck.

Tabellarische Darstellung

Die Kalkulationsschnellerfassung gibt eine tabellarischen Darstellung alle Kalkulationsdaten zu allen Positionen wieder und der Preisspiegel liefert eine schnelle sowie umfangreiche Übersicht über Leistungspreise. Preisangebotsdateien eines oder mehrerer Lieferanten können Sie zu einem GAEB-Angebot importieren.

TopKontor Handwerk® what you see is what you get!

Die Handwerkersoftware TopKontor Handwerk ist ein zuverlässiger und leistungsfähiger Partner, denn die einfach sowie intuitive Bedienbarkeit ermöglicht einen direkten Einstieg in die Büroarbeit. Gleichzeitig bekommen Sie dank der „wysiwyg“-Funktion (what you see is what you get) das Ergebnis der Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen oder Teil-, Abschlags und Schlussrechnungen direkt in den Blick. Außerdem ist diese Dokumentenbearbeitung individuell anpassbar. Und auch, wenn Sie die Vorkalkulation im Vorfeld bereits im Artikelstamm vorgenommen haben, können Sie diese im Dokument individuell anpassen. Mit Hilfe eines Formulareditors können Formulare, die im Dokument eingebaut werden sollen, angepasst werden.

Aufmaße ohne Stress

Bisher drohten Aufmaße im Zettelberg zu verschwinden – mit TopKontor Handwerk hat das nun ein Ende. Mit Teil- und Schlussaufmaßen können Angebote und Rechnungen heute detailgetreu erstellt werden. Noch bequemer ist es mit dem mobilen Aufmaß: Ausgestattet mit dem Smartphone oder einem TabletPC sowie einem Laserdistanzgerät werden die Aufmaße direkt in der App aufgenommen und über den Webservice direkt an die lokalinstallierte Handwerkersoftware TopKontor Handwerk übertragen.

Die Schnittstellen

Datenimport- und Datenexport-Schnittstellen verbinden TopKontor Handwerk mit der Außenwelt und sorgen für den aktuellsten Stand in Ihrem Betrieb: Dazu gehören Datanorm, GAEB, CapaData online und Datev. Scannerschnittstellen ermöglichen es, eingescannte Kundendokumente als PDF- oder JPEG-Datei direkt in der Historie des Kunden abzuspeichern. Mit der Handwerkersoftware TopKontor Handwerk bekommen Sie eine zuverlässige Bürokraft, die Ihnen den administrativen Rücken freihält.

Wieviel kostet TopKontor Handwerk ?

TopKontor Handwerk bekommen Sie ab 1050,- € – für Existenzgründer gibt es einen Rabatt von 30%.

Gibt es monatliche Kosten ?

Um die Software effizient und langfristig nutzen zu können, ist der Abschluss eines Softwarepflegevertrages obligatorisch für das erste Jahr. Sie erhalten durch diesen Vertrag automatisch alle erforderlichen Informationen, Programmneuerungen, Updates, Anpassungen an gesetzl. Änderungen, neue Schnittstellen sowie die Erweiterung der Gewährleistung für die Laufzeit des Vertrages. Die Zahlung erfolgt jährlich im Voraus ohne Zuschlag, quartalsweise mit 5% Zuschlag oder monatl. mit 8% Zuschlag.

Wie funktioniert der telefonische Support für die Software ?

Auf Wunsch kann mit der Firma icotec® ein Servicevertrag geschlossen werden, oder Sie rechnen pro Supportanfrage über unseren Stundenlohn ab.

  • Hotline pro Hauptpaket 240,00 im Jahr für Supportanfragen via Telefon und über Fernwartung

Funktionsübersicht

Funktionsübersicht
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Preisliste

Preisliste

Alle Preiseverstehensich zzgl. der gesetzlichen MwSt.,Verpackungs- und Versandkosten. Änderungen, Fehler und Irrtümer vorbehalten. Gültig ab 01.07.2017.

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